5 مزیت طراحی یک ست اداری باکیفیت

5 مزیت طراحی یک ست اداری با کیفیت

آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که علاوه بر این که با کارکنانتان روابط عاطفی خوبی برقرار کنید دیگر به چه طریق هایی می توانید کاری کنید که آنها عاشق کارشان شوند؟

پاسخ دادن به این سوال خیلی آسان است: با طراحی کردن یک محیط کاری مناسب می توان به خوبی این کار را انجام داد.

تحقیقاتی که در این زمینه انجام گرفته است نشان داده است که لباس هایی که شما می پوشید می توانند شیوه برخورد شما را هم تغییر دهند. همین موضوع برای محیط کاری هم صدق می کند. به عبارت دیگر در صورتی که شما بتوانید محیط کاری خودتان را تغییر دهید و یک ست اداری باکیفیت داشته باشید؛ می توانید عملکرد کاری خودتان را هم تغییر دهید و از آن جایی که تقریبا یک سوم روزهای زندگی کارکنان در این فضا می گذرد برنامه ریزی کردن در این زمینه می تواند موثر باشد!

موضوع طراحی کردن ست اداری و توجه کردن به آن موضوعی است که بسیاری از تجارت ها و مدیران آن را نادیده می گیرند. آنها به اهمیتی که این پارامتر می تواند داشته باشد توجهی نمی کنند چون این کار برای آنها کاری زمان بر می باشد و آنها حاضر نیستند برای این کار هزینه ای پرداخت کنند. این در صورتی است که طراحی یک ست اداری باکیفیت می تواند تاثیر بسیار زیادی بر روی بازدهی کارکنان و همچنین بر روی تصوری که آنها از محیط کار دارند و متعابقا عملکردی که در محیط کاری از خودشان نشان می دهند داشته باشد. در این پست 5 مزیت طراحی یک ست اداری باکیفیت را بیان می کنیم:

1) طراحی یک ست اداری باکیفیت باعث می شود که بازدهی کاری اعضای تیم افزایش پیدا کند.

تحقیقات نشان داده اند که در صورتی که در یک شرکت ست اداری به شیوه مناسبی چیده شده باشد؛ بازدهی اعضای تیم افزایش پیدا می کند. مطالعات نشان داده اند که وجود نور مناسب، دمای خوب، چیدمان مناسب صندلی ها و مواردی از این قبیل عوامل و پارامترهای خیلی مهمی هستند که باعث می شوند که عملکرد مشتریان بالاتر برود. در صورتی که شما دکوراسیون شرکت خودتان را به خوبی بچینید می توانید انتظار داشته باشید که میزان بازدهی کارکنانتان تا حد زیادی افزایش پیدا کند. تحقیقات نشان داده است که طراحی باکیفیت ست اداری به شما کمک می کند تا این تصور را در ذهن کارکنانتان ایجاد کنید که شما به آنها اهمیت می دهید و آنها را دوست دارید بنابراین در صورتی که طراحی ست اداری را به این شیوه انجام دهید می توانید انتظار داشته باشید که فیدبک های مناسبی را از طرف مخاطبینتان دریافت کنید بنابراین می توان گفت که یک رابطه منطقی میان میزان بازدهی کارکنان و طراحی باکیفیت ست اداری وجود دارد.

2) طراحی یک ست اداری باکیفیت باعث می شود که میزان رضایت مخاطبین افزایش پیدا کند.

بر اساس تحقیقاتی که در این زمینه انجام شده است؛ در شرکت هایی که در آنها ست اداری به شیوه باکیفیتی ایجاد شده است؛ میزان رضایت کارکنانی که در این شرکت ها کار می کرده اند به میزان 5 درصد نسبت به شرکت هایی که در آنها ست اداری به شیوه باکیفیتی طراحی نشده است افزایش داشته است. بنابراین می توان گفت که شما می توانید با مناسب طراحی کردن ست اداری شرکتتان کاری کنید که میزان رضایت کارکنان نسبت به شما و شرکت افزایش پیدا کند.

در صورتی که محیط شرکت شما به گونه ای باشد که فارغ از استرس باشد و برای کار کارکنان راحت باشد؛ می توان نتیجه گرفت که آنها احساس بهتری خواهند داشت و نسبت به زمانی که محیط کاری به گونه ای پر استرس مرتب شده باشد؛ میزان استرس کمتری دارند. هرچقدر که میزان استرس محیط کاری کمتر باشد و شرایط کاری برای کار کارکنان مناسب تر باشد؛ می توان انتظار داشت که آنها میزان خوشحالی بیشتری داشته باشند بنابراین احتمال این که آنها کار را ترک کنند در چنین شرایطی کمتر می شود.

3) طراحی ست اداری به شیوه باکیفیت منجر می شود که شما از فضای شرکت استفاده بهتری ببرید.

بسیاری از شرکت ها هستند که در پی این می باشند که فضای کاری خودشان را افزایش دهند. آنها فکر می کنند در صورتی که به یک دفتر بزرگتر نقل مکان کنند مشکل فضایشان حل می شود. البته درست است که این می تواند به عنوان یک راه حل برای این افراد مورد استفاده قرار بگیرد ولی در صورتی که آنها ست اداری خودشان را به شیوه باکیفیت تری بچینند می توانند از همین فضایی که دارند استفاده بهینه ای بکنند. به عبارت دیگر چیدمان مناسب شرکت می تواند منجر به استفاده بهینه از فضای شرکت شود و در بسیاری از موارد منجر به این شود که دیگر نیازی به نقل مکان کردن و رفتن به مکان های بزرگ تر نباشد و در نتیجه این کار می تواند منجر به این شود که از هزینه های اضافی که شرکت ممکن است برای رفتن به مکان های بزرگتر خرج کند جلوگیری شود. بنابراین در شرکت هایی که طراحی ست اداری به شیوه باکیفیتی انجام می شود می توان انتظار داشت که از فضای موجود در شرکت استفاده بهتری شود.

4) طراحی ست اداری به شیوه باکیفیت منجر می شود که افرادی که به عنوان مهمان به شرکت می آیند و یا بازدیدکنندگان از شرکت تحت تاثیر قرار بگیرند.

در صورتی که شما برای شرکتتان یک ست اداری مناسب داشته باشید این موضوع منجر می شود که افرادی که به شرکتتان می آیند تحت تاثیر قرار بگیرند. ضرب المثلی در این رابطه وجود دارد که می گوید: "اولین نگاه تاثیر زیادی دارد!" بنابراین در صورتی که شما هزینه زیادی را بر روی طراحی دفترتان بکنید می توانید انتظار داشته باشید که به این شیوه کاری کنید که تاثیر زیادی را بر روی افرادی داشته باشید که به عنوان بازدیدکننده از شرکت شما بازدید می کنند. این موضوع می تواند اثر زیادی را بر روی تجارت هایی داشته باشد که شما انجام می دهید.